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开工指南(三)丨企业复工必备法律文书资料! 值得收藏!

作者:
来源: 职工e家
日期: 2020-03-26

受新冠疫情的影响,企业正式复工后不可避免将面临一系列新情况、新问题,为助力复工复产的顺利开展,自治区总工会践行“枫桥经验”职工法律服务站结合以往实务经验,对企业复工复产可能会用到的相关法律文书进行梳理,助力企业有序复工。

疫情之下,企业复工必备的资料,系列III法律文书

目 录

一、在家办公协议

二、待岗协议

三、试用期中止协议

四、劳动合同中止协议

五、终止劳动合同协议

六、解除劳动合同协议

七、劳动合同变更协议

八、催款函

九、对账函

  1、在家办公协议

在家办公协议

    甲方:                法定代表人:        

  乙方:               身份证号: 

  通讯地址:             联系电话:

  紧急联系人:            电话:

 

  甲乙双方于                           日签订( □固定期限、□无固定期限、□以完成一定任务为期限)的劳动合同。现因新型冠状病毒感染肺炎极具传染性,现在全国各地疫情还在持续,为做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,关注每一位员工的生命安全和身体健康,并为疫情的防控尽一份力,同时妥善处理好疫情防控期间劳动关系问题,促进劳动关系和谐稳定,经甲乙双方友好协商,就相关事宜签订如下协议,以资共同遵守。

  1.工作地点及方式

  1.1经双方协商,乙方于2020年         月          日至2020                  日期间,采用在家线下办公及线上网络办公相结合的形式。上述期限届满,若疫情仍未好转,或政府采取的隔离措施未结束等原因仍须继续采用在家办公的,双方同意按照本协议继续履行。

  1.2上述期限长于劳动合同期限的,则劳动合同期限相应顺延。

  1.3政府采取的隔离措施结束,达到安全生产条件的,或基于公司生产经营需要,甲方有权提前一天通知乙方返回公司,乙方应配合甲方的重新安排。

  1.4若乙方未按照通知时间按时返回公司工作岗位的,或者未按照甲方的规定/要求履行请假手续的,公司有权按照严重违纪解除劳动关系。   

  2.工作内容

  2.1在在家办公期间,乙方应努力完成甲方指派的工作任务,应完成下列工作或任务如下:

                                         
2.2在家办公期间乙方要严格遵守国家的各项法律、法令,认真执行企业各项规章制度,服从管理。该期间乙方不得在甲方以外的其他公司任职;不得泄露甲方的商业秘密;如有违反甲方可依据公司规章制度对乙方进行处理,达到解除条件的解除劳动合同。
2.3甲方根据生产经营的需要可以安排乙方临时性工作任务。
2.4甲方可以根据经营情况或乙方的实际工作情况对乙方的工作岗位、工作地点进行调整,乙方同意其工资待遇随之变动。
3.工作时间
双方确认,每天时至时为核心工作时间,乙方保证该时间段内必须处于工作状态,同时于每日时和下午时汇报当日工作事项。
4.在家办公期间的待遇
4.1在家办公期间甲方向乙方发放基本工作,标准为:人民币                元/每月。
4.2甲方依法为乙方缴纳社会保险。
4.3乙方不再享受各项补(津)贴、奖金等待遇。
4.4乙方返回公司上岗工作后,按新的工资待遇执行,不再执行上述标准。
5.附则
5.1本协议一式二份,协议各方各执一份。各份协议文本具有同等法律效力。
5.2本协议经各方签署后生效。

 


甲方(签章):          乙方(签字):

                        日                                

  2、待岗协议

待岗协议

 

  甲方:          联系人:         邮箱:

  乙方:          身份证号:        邮箱:

  

  为有效开展 “新型冠状病毒感染的肺炎”防控工作,乙方受到本次疫情防控措施的影响,不能返岗时间较长。经甲乙双方协商一致,确认暂缓乙方的返岗,临时进行         天的待岗,即从2020年                  日至2020年                  日期间,乙方无需提供劳动。该期间,甲方将按照原基本工资标准的         %向乙方发放待岗工资。

  如乙方于甲方向乙方邮件发送本协议内容起1天内,回复确认本邮件,回复内容为:“已与公司达成一致,同意待岗”,视为本《待岗协议》生效。

  并在空白纸张上抄写“已与公司达成一致,同意待岗,并署名及时间”拍照作为附件同邮件一并发送。

  如乙方未在1天内回复的,视为双方就待岗协商不一致。无其他法定特殊情况的,乙方仍需按照在2020年                  日起返岗上班,否则甲方有权按照缺勤处理。

  如在待岗期间有其他特殊情况(如新的法规政策调整,或疫情得到有效控制的),双方将根据新的情况对待岗协议进行变更。

 

甲方(签章):          乙方(签字):

                        日                                

  3、试用期中止协议

试用期中止协议

  甲方:(公司名称)

  乙方:(员工姓名) 身份证号:

  鉴于:

  双方于 年 月 日签订了为其 年的劳动合同,劳动合同期限为 年 月 日至 年 月 其中试用期为 月,即于 年 月 日至 年 月 日。双方均认可,前述试用期是双方相互考察的期间。根据国家和 市有关政府部门对防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的要求,甲乙双方劳动合同客观上无法正常履行且将持续一段时间,将直接导致试用期相互考察的目的难以实现。

  甲乙双方经平等自愿、协商一致,就试用期中止等相关事宜达成如下协议, 以兹共同遵守:

  一、甲乙双方同意自 2020 年 月 日起试用期中止,至本次疫情稳定且甲方通知乙方返岗上班之日结束,该段期间从劳动合同约定的试用期扣除。如前段期间因疫情及/或政府防控要求变化提前或延后,则前述试用期中止期间相应提前或延后,具体时间以甲方发出的《试用期恢复履行通知书》为准。中止期间乙方在家待岗,并配合当地政府就疫情防控采取的措施,按时向公司部门主管或领导报备身体状况。

  二、双方确认,试用期中止期间,甲方仍然应当为乙方依法缴纳社会保险、住房公积金(如有)。

  三、试用期中止期间,如甲方安排乙方居家工作的,按照 元/月(税前)的标准向乙方支付工资。如甲方安排其他灵活工作方式的(指:),按照 元/月(税前)的标准向乙方支付工资。如甲方未安排乙方提供劳动的,按照 元/月(税前)的标准向乙方支付生活费。

  四、双方确认,除本协议约定的内容外,劳动合同约定的其他事项不变。

  五、本协议是双方真实意思的表示,不存在重大误解、显失公平等情形。

  六、本协议由双方通过邮件形式签订,甲方发送至乙方电子邮箱后,乙方邮件回复“同意试用期中止协议书”后成立并生效。乙方在空白纸张上抄写“已与公司达成一致,同意待岗,并署名及时间”拍照作为附件同邮件一并发送。

  甲方(签章):       乙方(签字):

                  日                                

4、劳动合同中止协议

劳动合同中止协议

  甲方:(公司名称)

  乙方:(员工姓名) 身份证号:

  因新型冠状病毒感染的肺炎的影响,根据国务院和地方相关规定,减少人员聚集,阻断疫情传播,现经甲乙双方沟通,就暂时中止双方劳动合同履行的问题上,共同确认如下内容:

  一、乙方于 年 月 日入职甲方公司,双方最近一份劳动合同截止日期为 年 月 日。

  二、经双方协商一致,同意中止劳动合同的履行。劳动合同中止时间自2020年 月 日开始至“新型冠状病毒感染的肺炎”疫情有根本性控制及改善为止。

  三、劳动合同中止期间,乙方不提供劳动,甲方无需向乙方发放工资;乙方应及时向甲方缴纳保险包括养老、医疗、生育和工伤保险以及住房公积金的个人部分。

  四、本协议履行期间,如甲方认为有恢复劳动合同履行条件(如疫情缓解),甲方可提前十日通知乙方终止本协议,协议终止后双方应继续履行原劳动合同,乙方应遵守甲方的指令与安排。

  五、本协议由双方通过邮件形式签订,甲方发送至乙方电子邮箱后,乙方邮件回复“同意”后成立并生效。

  甲方(签章):       乙方(签字):

  年                日                                

 

5、终止劳动合同协议

终止劳动合同协议

  甲方:(公司名称)

  乙方:(员工姓名) 身份证号:

  一、根据甲、乙双方于 年 月 日签订的劳动合同,甲方按照以下合同条款之( )项原因,决定自 年 月 日终止与乙方签订的劳动合同。

  1、 合同期限届满,不再续订新的劳动合同;

  2、 在试用期内证明乙方不符合录用条件;

  3、 乙方严重违反甲方依法制定的规章制度;

  4、 乙方以欺诈、胁迫的手段使甲方违背真实意思签订劳动合同致使劳动合同无效;

  5、 乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正;

  6、 乙方严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害;

  7、 乙方被依法追究刑事责任;

  8、 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,经当事人协商不能就变更合同达成协议;

  9、 乙方不能胜任工作、履行合同差、完不成工作任务、考核不合格,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任;

  10、 乙方患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由甲方安排的其他工作;

  11、 甲乙双方协商一致同意解除劳动合同;

  12、 乙方主动提出辞职;

  13、 法律规定的其他情形;

  14、 其他劳动合同约定的条款。

  二、 甲方按照相关劳动法规规定以及劳动合同书约定的条款,对经济补偿金做如下决定:

  1、 不予支付经济补偿金;

  2、 按照合同规定,支付经济补偿金共计 月工资合计 元。

  三、本协议书一式二份,甲、乙双方各执一份。

  

  甲方(签章):       乙方(签字):

  年                日                                

 

6、解除劳动合同协议

解除劳动合同协议

  甲方:(公司名称)

  乙方:(员工姓名) 身份证号:

  鉴于

  乙方原为甲方合同制职工,合同期限为 年,现因 原因,甲乙双方按照《中华人民共和国》的规定,本着平等、自愿的原则,共同协商解除劳动合同。

  第一条甲方的义务

  (1)甲乙双方解除劳动合同时约定经济补偿金,经济补偿金要符合法律、法规的规定,还要根据公司的具体情况来确定,经济补偿金的确定标准及金额如下:

  (2)在解除劳动合同时,如甲方的商业秘密尚未公开,且乙方负有保密义务,甲方支付给乙方保密费的标准及金额如下:

  (3)协助乙方办理保险关系转移、党团关系接续等与劳动关系解除相关的一切手续。

  第二条乙方的义务

  (1)乙方在解除劳动合同时,如果之前签订了保密协议、竞业禁止协议,则仍应对原协议予以遵守;

  (2)乙方不得为其他有损甲方利益的行为;

  (3)返还所有权或使用权归属甲方的所有物品。

  第三条违约责任

  本协议中甲乙任何一方不履行相应义务的,向守约方承担违约责任,支付违约金元,违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方可要求对实际损失予以赔偿。

  第四条其他

  从签订本协议起,甲乙双方原劳动合同即行解除。本协议一式两份,双方各持一份。

  甲方(签章):     乙方(签字):

  年  月  日         年  月  日

 

  7、劳动合同变更协议

  劳动合同变更协议

  甲方:(公司名称)

  乙方:(员工姓名) 身份证号:                                    

  经甲乙双方协商同意,对 年 月 日签订的劳动合同书作如下变更:                                                                              

  劳动合同变更的内容:                                                                              

  甲方(签章):     乙方(签章):

  年  月  日         年  月  日

  8、催款函

  催款函

                (对方公司名称):

  贵公司自                           日至                           日止尚欠我公司货款共         元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在                           日付清该款。现贵公司已逾期         天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后         天内将上述逾期未付的货款汇付我公司账户(户名:                           ;开户行:                           ;账号:                           )。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

  故特此通知。

  祝:

  商祺!

                     公司(盖章)
2020年         
 日

  因篇幅过长,“企业复工行政文书”、“企业复工防控表格”可通过职工e家“枫桥经验”法律服务站查阅↓↓↓

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[周倩]
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